Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
[Virksomhedsnavn], CVR [CVR-nr.], [adresse] („WorkTray“, „vi“) er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan altid kontakte os på [e-mail].
2. Hvilke oplysninger vi behandler
- Kontooplysninger: navn, e-mail, virksomhedsnavn og adgangskode (krypteret).
- Betalingsoplysninger: faktureringsadresse og betalingshistorik. Kortdata håndteres udelukkende af vores betalingsudbyder og lagres aldrig hos os.
- Indhold du uploader: videoer, kundedata i ClientBase og fakturaer i LedgerFlow. Disse data tilhører dig.
- Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhed og logdata, der er nødvendige for at drive og sikre tjenesten.
3. Formål og retsgrundlag
- At levere og administrere dit abonnement — opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Bogføring og fakturering — retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
- Sikkerhed, fejlfinding og forbedring af tjenesten — legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
- Nyhedsbreve og markedsføring — kun med dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), som du altid kan trække tilbage.
4. Indhold, du behandler i WorkTray
Når du lægger oplysninger om dine egne kunder ind i ClientBase eller LedgerFlow, er du dataansvarlig for dem, og vi er din databehandler. Vores databehandleraftale indgår som en del af abonnementsvilkårene.
5. Modtagere og databehandlere
Vi deler kun oplysninger med leverandører, der hjælper os med at drive tjenesten: hosting i EU ([udbyder]), betaling ([fx Stripe]), e-mailudsendelse ([udbyder]) og AI-behandling ([udbyder]). Alle er bundet af databehandleraftaler.
6. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Vi opbevarer dine data i EU. Hvis en underleverandør behandler data uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.
7. Opbevaring
Kontodata opbevares, så længe du har et abonnement, og slettes senest [90] dage efter opsigelse. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, som loven kræver.
8. Cookies og lokal lagring
Hjemmesiden bruger ikke sporings- eller marketingcookies. Vi gemmer kun dit sprogvalg lokalt i din browser. Alle skrifttyper og filer hentes fra vores egen server — der sendes ingen oplysninger til tredjeparter, når du besøger siden.
9. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til [e-mail], så svarer vi inden for 30 dage. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.